Si vous êtes à la recherche d’une alternative efficace aux géants de la bureautique en ligne comme Microsoft 365 ou Google Workspace, vous devez essayer OnlyOffice Docs. Avec plus de 15 millions d’utilisateurs dans le monde, OnlyOffice Docs est une suite bureautique open source qui possède des fonctionnalités prometteuses. Voyons voir ce qu’il nous réserve.
OnlyOffice en bref
OnlyOffice Docs est une suite bureautique purement en ligne, similaire à Google Workspace ou Microsoft 365, mais disponible en version open source et auto-hébergeable. La suite inclut tout ce que vous nécessitez, à savoir un traitement de texte, un tableur, des présentations et même un espace de stockage. Avec plus de 15 millions d’utilisateurs à travers le monde, cette suite ne fait pas dans l’à-peu-près !
Sa toute nouvelle version 8.2 est récemment sortie et les nouveautés sont franchement impressionnantes.
Les nouveautés de la version 8.2
Édition collaborative de PDF
Cette mise à jour rend la co-édition de PDF aussi simple que celle d’un document classique. Il rend possible le travail à plusieurs sur un document simultanément. Par défaut, il est en mode “co-édition stricte” avec des verrouillages de paragraphe pour éviter les erreurs telles que des suppressions accidentelles. Néanmoins, vous pouvez le mettre en mode “Rapide” pour éditer en temps réel. Un vrai plus pour les équipes !
Outil de signature
En plus de la co-édition, OnlyOffice Docs ajoute une fonctionnalité de signature. Il s’agit d’une fonctionnalité qui vous permet d’incorporer une image dans votre signature, avec une promesse de signatures numériques à l’avenir (histoire de faciliter la signature des contrats sans avoir recours à l’impression ou au scan).
Une interface repensée
L’interface a également subi des révisions pour optimiser l’expérience de l’utilisateur. Désormais, vous avez la possibilité de sélectionner entre divers onglets “ligne” ou “remplissage”, et même de personnaliser la couleur de la barre d’outils. Un nouveau thème gris est aussi disponible pour tous ceux qui préfèrent une interface moins éclatante ou souffrent d’une fatigue oculaire.
Performances au top
OnlyOffice Docs ne se limite pas à l’ajout de fonctionnalités : elle optimise les performances. L’ouverture des fichiers est dorénavant 21 % plus rapide, et pour les utilisateurs de Kubernetes, le déploiement sans temps d’arrêt (pour des mises à jour sans interruption de service) est enfin une réalité.
Côté performances, ça dépoooote !
Améliorations pour utilisateurs avancés
Pour les utilisateurs plus expérimentés, OnlyOffice 8.2 apporte des améliorations tout aussi intéressantes :
- Codes de champ dans le traitement de texte : pour mettre à jour automatiquement des informations comme la date ou le numéro de page.
- Calculs itératifs dans le tableur : pour les amateurs de maths, vous pouvez maintenant configurer votre feuille de calcul pour répéter une opération jusqu’à l’obtention du résultat idéal.
- Dessin sur les diapos : idéal pour ajouter des annotations en temps réel lors de vos présentations.
- Support RTL (de droite à gauche) : Les utilisateurs écrivant de droite à gauche bénéficieront désormais d’une meilleure prise en charge dans le tableur.
Il s’agit là d’un aperçu des nouvelles fonctionnalités ! De nouvelles langues et des améliorations pour les tableaux croisés dynamiques sont également au programme.
Accessibilité mobile et sécurité
OnlyOffice Docs est disponible sur Android et iOS, vous permettant d’éditer vos documents même en déplacement (très flexible pour les utilisateurs nomades). En matière de sécurité, la suite y accorde un grand intérêt. Conforme au RGPD, il propose des options de chiffrement pour vos documents sensibles.
Ça vous tente d’essayer ?
Vous pouvez télécharger gratuitement les applications desktop pour voir par vous-même. Si vous êtes plus motivé, installez la version serveur pour créer votre propre suite bureautique à la maison. Surtout, pas d’inquiétude pour la compatibilité : OnlyOffice s’adapte parfaitement aux fichiers Microsoft Office. Il peut aussi s’intégrer à certaines plateformes comme Nextcloud, WordPress ou même Moodle.
Que vous soyez professionnel, étudiant ou simplement passionné par la gestion de vos données, OnlyOffice Docs a quelque chose à vous offrir. Essayez dès maintenant !
Avant de se quitter
